Послуги в рамках проведення очних загальних зборів акціонерів надаються Центральним депозитарієм відповідно до Закону України «Про акціонерні товариства» та нормативно-правового акту Комісії, яким встановлюється порядок скликання та проведення очних загальних зборів акціонерів.

Детальний опис взаємодії акціонерів (їх представників), особи, яка скликає загальні збори, з Центральним депозитарієм щодо використання авторизованої електронної системи для проведення очних загальних зборів акціонерів визначається Регламентом та внутрішніми інструкціями, що розміщені на сайті Центрального депозитарію www.csd.ua (opens new window).

Послуги щодо проведення очних загальних зборів акціонерів надаються на підставі договору, яким регулюються відносини щодо порядку та умов використання авторизованої електронної системи для проведення загальних зборів, зокрема, порядок взаємодії особи, яка скликає загальні збори, з Центральним депозитарієм щодо використання авторизованої електронної системи, організаційні та технічні умови надання послуг, права та обов’язки сторін, порядок обміну інформацією між сторонами, вартість таких послуг. У випадку скликання загальних зборів акціонерним товариством порядок та умови надання послуг із використання авторизованої електронної системи для проведення очних загальних зборів можуть регулюватись договором про обслуговування випусків цінних паперів.

Послуги щодо виконання функцій реєстраційної та лічильної комісії можуть надаватись Центральним депозитарієм на підставі договору, відповідно до якого Центральний депозитарій набуває повноважень реєстраційної та лічильної комісії щодо підрахунку голосів на загальних зборах, надання роз'яснень щодо порядку голосування, та з інших питань, пов'язаних із забезпеченням проведення голосування на очних загальних зборах.