9. Загальний порядок складання реєстру власників іменних цінних паперів, Переліку власників. Зберігання інформації про осіб, визначених для надання емітенту реєстру власників іменних цінних паперів
9.1. Виключною компетенцією Центрального депозитарію є складання реєстру власників іменних цінних паперів.
Центральний депозитарій складає реєстр власників іменних цінних паперів на підставі розпорядження, отриманого від емітента, а також в інших випадках, визначених Комісією.
Порядок складання реєстру власників іменних цінних паперів, а також порядок взаємодії Центрального депозитарію з депозитарними установами щодо складання реєстру власників іменних цінних паперів визначається цими Правилами та Регламентом з урахуванням вимог законодавства та нормативно-правових актів Комісії.
Центральний депозитарій складає реєстр власників іменних цінних паперів на підставі інформації про власників цінних паперів, яка формується відповідно до записів на рахунках у цінних паперах, що обслуговуються депозитарними установами, та інформації про власників цінних паперів, що надається депозитарним установам номінальними утримувачами, облікового реєстру, наданого депозитарними установами, які для ведення депозитарного обліку використовують програмне забезпечення, відмінне від того, що надається Центральним депозитарієм, та інформації про власників цінних паперів, що надається депозитаріями-кореспондентами, та записів на рахунку в цінних паперах емітента, відповідно до законодавства про депозитарну систему в порядку, встановленому цими Правилами, Регламентом та умовами договорів з клієнтами (депозитарний договір, договір про кореспондентські відносини).
Обліковий реєстр власників іменних цінних паперів формується депозитарною установою, яка для ведення депозитарного обліку використовує програмне забезпечення, відмінне від того, що надається Центральним депозитарієм, з урахуванням вимог Специфікації облікового реєстру власників цінних паперів, розміщеної на сайті Центрального депозитарію (далі – Специфікація).
Центральний депозитарій не включає в реєстр власників іменних цінних паперів інформацію, отриману від депозитарної установи, у разі:
- якщо структура наданої інформації не відповідає Специфікації;
- якщо виявлено порушення дотримання депозитарною установою співвідношення даних депозитарного балансу депозитарної установи даним її рахунків;
- якщо виявлено порушення Стандарту (правил) депозитарного обліку.
У випадку складання Центральним депозитарієм реєстру власників іменних цінних паперів з метою реалізації вимог статті 95 Закону України "Про акціонерні товариства", якщо в Центральному депозитарії як уповноваженому на зберігання на рахунку депозитарної установи (зберігача), що припинила(в) провадження депозитарної діяльності, зберігаються акції, що придбаваються заявником вимоги, Центральний депозитарій додатково до реєстру (Переліку власників) надає емітенту інформаційну(і) довідку(и) про власників акцій, сформовану(і) на підставі інформації, що знаходиться(яться) на зберіганні в Центральному депозитарії, в порядку встановленому внутрішніми документами уповноваженого на зберігання.
Центральний депозитарій має право відмовити у наданні реєстру власників іменних цінних паперів за наявності хоча б однієї з підстав, визначених цими Правилами, Регламентом та в інших випадках встановлених законодавством.
Реєстр власників іменних цінних паперів містить інформацію відповідно до облікових реєстрів, отриманих від депозитарних установ, відповідно до записів на рахунках у цінних паперах, що обслуговуються депозитарними установами, та інформації від номінальних утримувачів, переданої депозитарними установами. Реквізитний склад реєстру власників іменних цінних паперів визначається Регламентом.
9.2. Центральний депозитарій на підставі даних реєстру власників іменних цінних паперів за відповідним розпорядженням може складати переліки власників у порядку, визначеному Регламентом з урахуванням вимог, встановлених цими Правилами, законодавством та нормативно-правовими актами Комісії.
На підставі реєстру власників іменних цінних паперів складаються наступні Переліки власників:
1 | Перелік акціонерів/учасників КІФ, які мають право на участь у Загальних зборах акціонерного товариства/КІФ |
2 | Перелік акціонерів/учасників КІФ, яким надсилається повідомлення про проведення Загальних зборів акціонерного товариства/КІФ |
3 | Перелік осіб, які мають право на отримання дивідендів за акціями/доходу за цінними паперами |
4. | Інші Переліки, передбачені законодавством |
Перелік власників складається Центральним депозитарієм станом на дату обліку, на яку було складено реєстр власників іменних цінних паперів, на підставі даних якого (яких) складається Перелік власників, та містить інформацію про всіх власників, що вказані в цьому реєстрі власників іменних цінних паперів.
Реквізитний склад переліку власників визначається Регламентом.
9.3. Депозитарні установи, які для ведення депозитарного обліку використовують програмне забезпечення, відмінне від того, що надається Центральним депозитарієм, формують облікові реєстри за розпорядженням Центрального депозитарію у порядку, визначеному Регламентом.
Формування інформації про власників цінних паперів для складання реєстру власників іменних цінних паперів по рахунках депозитарних установ, які для ведення депозитарного обліку користуються програмним забезпеченням, наданим Центральним депозитарієм, здійснюється відповідно до умов депозитарного договору в порядку, встановленому цими Правилами та Регламентом.
Центральний депозитарій при складанні реєстру власників іменних цінних паперів формує в порядку, встановленому Регламентом, інформацію про власників цінних паперів на підставі інформації на сегрегованих рахунках депозитарної установи, яка для ведення депозитарного обліку використовує надане Центральним депозитарієм програмне забезпечення, та інформації на відповідних відокремлених рахунках депонентів, клієнтів, відкритих депозитарною установою, а також інформації про власників цінних паперів від депозитарної установи, що надається номінальними утримувачами, що обслуговуються цією депозитарною установою та на рахунках в цінних паперах яких обліковуються цінні папери таких власників.
9.4. Передання реєстру власників іменних цінних паперів / Переліку власників та облікового реєстру між Центральним депозитарієм та депозитарними установами, між Центральним депозитарієм та депозитарієм-кореспондентом, від Центрального депозитарію до емітента, адміністратора за випуском облігацій здійснюється у порядку та згідно вимог, встановлених Регламентом та Положенням про СОІ.
9.5. Центральний депозитарій може надавати емітенту або особі, з якою емітентом укладений договір про надання реєстру власників іменних цінних паперів (якщо цією особою не є Центральний депозитарій), інформацію про власників голосуючих акцій акціонерних товариств, пакет яких становить 5 і більше відсотків від статутного капіталу у формі реєстру власників іменних цінних паперів у вигляді електронного документа.
Інформація надається емітенту або особі, з якою емітентом укладений договір про надання реєстру власників іменних цінних паперів, не рідше одного разу в квартал за умови отримання Центральним депозитарієм від емітента або від особи, з якою емітентом укладений договір про надання реєстру власників іменних цінних паперів, розпорядження на складання реєстру власників іменних цінних паперів. Внутрішніми документами Центрального депозитарію може бути передбачено порядок та випадки складення інформації про власників пакетів акцій у формі паперового документа та надання її особі, яка надала розпорядження на її отримання.
9.6 Для виконання Центральним депозитарієм операцій зі складання та видачі витягу з переліку осіб, які мають право на отримання дивідендів, що містить інформацію про включення особи в зазначений перелік, та довідки щодо неперерахування дивідендів через депозитарну систему України, особа, яка має право на отримання дивідендів, надсилає Центральному депозитарію лист довільної форми із зазначенням нижче вказаної інформації та документи:
1. | Даних документу, що посвідчує його особу (для фізичних осіб); |
---|---|
2. | Повного найменування та кодом за ЄДР емітента; |
3. | Дати, станом на яку Центральним депозитарієм складався перелік осіб, які мають право на отримання дивідендів; |
4. | Оригінал документу, що підтверджує повноваження представника особи, яка має право на отримання дивідендів (для фізичних осіб та для юридичних осіб – у разі, якщо представником є особа, що діє на підставі довіреності). |
5. | Витяг з ЄДР станом на дату, що не менше, ніж на 30 днів передує даті звернення (для юридичних осіб); |
Для визначення наявності підстав виконання інформаційних операцій зі складання та видачі витягу з переліку осіб, які мають право на отримання дивідендів, що містить інформацію про включення особи в зазначений перелік, та довідки щодо неперерахування дивідендів через депозитарну систему України Центральний депозитарій має право вимагати надання додаткової інформації та/або документів.
В будь-якому випадку формування та надання особі витягу з переліку осіб, які мають право на отримання дивідендів, що містить інформацію про включення такої особи в зазначений перелік, складений на певну дату, вказану особою, та довідки щодо неперерахування дивідендів через депозитарну систему України, здійснюється Центральним депозитарієм на підставі договору, що укладається з особою, яка звернулася до Центрального депозитарію з метою отримання зазначеного витягу/довідки, та яким встановлюється плата за формування та надання особі зазначеного витягу/довідки, порядок її сплати тощо.
9.7. Емітент цінних паперів зобов’язаний визначити особу на надання реєстру власників іменних цінних паперів.
Визначеною особою може бути Центральний депозитарій або депозитарна установа.
Депозитарна установа, що є визначеною на надання емітенту реєстру власників іменних цінних паперів, може також на підставі відповідних запитів отримувати інформаційні довідки, що формуються на підставі реєстру власників іменних цінних паперів емітента.
У разі, якщо емітент не уклав договір про надання реєстру власників іменних цінних паперів з депозитарною установою, визначеною особою вважається Центральний депозитарій відповідно до умов договору про обслуговування випусків цінних паперів, укладеного з емітентом.
Інформація про особу, визначену на надання емітенту реєстру власників іменних цінних паперів, відображається Центральним депозитарієм у системі депозитарного обліку в анкеті емітента у порядку, в строки та на підставі документів, визначених Регламентом.
9.8. Емітент цінних паперів має право змінити особу, визначену для надання емітенту реєстру власників іменних цінних паперів.
Внесення змін про особу, визначену для надання емітенту реєстру власників іменних цінних паперів, здійснюється Центральним депозитарієм після розірвання / переукладання емітентом договору про надання реєстру власників іменних цінних паперів з депозитарною установою, та надання Центральному депозитарію відповідного пакету документів для внесення змін до анкети емітента відповідно до Регламенту.
← 8. Порядок ведення Центральним депозитарієм рахунку (рахунків) в цінних паперах депозитарної установи, що припинила свою діяльність 10. Послуги Центрального депозитарію, пов’язані зі скликанням та дистанційним проведенням загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду (далі - загальні збори)→